ENCARGADO ADMINISTRACION VENTAS

MISIÓN Y PROPÓSITO PRINCIPAL

Realiza los trámites de revisión de documentos completos, pedido, facturación, obtención de placas, tenencia y tarjeta de circulación, con el propósito de estar en posibilidades de entregar puntualmente las unidades vendidas, con base a nuestros valores y privilegiando el concepto de un solo Dalton

RESPONSABILIDADES Y TAREAS CLAVE

1. Establece una coordinación eficiente con las demás áreas de la empresa, para responder a las exigencias y tareas  que contribuyan  al logro de sus objetivos.
2. Revisa que esté completa y con las firmas y autorizaciones correspondientes, la documentación necesaria (pedido, comprobante de domicilio, RFC, IFE, etc.) para realizar los trámites para su facturación, además de observar el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos de la empresa, con el propósito de mantener un buen nivel de disciplina, eficiencia  y control.
3. Elabora la factura y tramita placas, tenencia y tarjeta de circulación, con el propósito de estar en posibilidades de entregar puntualmente la unidad vendida.
4. Prepara la documentación para la entrega completa de un auto nuevo y administra, controla y resguarda  los expedientes y las facturas originales de las ventas de autos nuevos.
5. Reporta unidades en el sistema REPUVE asegurándose de que la información se mantenga completa para lograr un adecuado control.

RELACIONES, COMUNICACIONES Y NEGOCIACIONES INTERNA

1.-  Gerente / Coordinador Administrativo para el reporte de la operación. 
2.-  Asesores de Ventas para el seguimiento a las unidades nuevas.
3.-  Contabilidad para la homologación de procesos y control de pagos.

FACTORES CLAVE DE DESEMPEÑO

1.- Trámites realizados de manera completa y oportuna en unidades vendidas / Total de trámites de unidades vendidas.
2.-  Unidades reportadas / unidades vendidas.
3.-  Documentación completa /entregas realizadas.
4.-  Expedientes completos.

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

• De 1 a 2 años en áreas administrativas

CONOCIMIENTOS

• Programas de computadora: Windows, Office (Excel, Word, Power Point).
• Políticas de facturación y entrega de autos de la empresa.
• Requisitos para realizar trámites de placas, tenencia, permiso de circulación.

HABILIDADES

OBSERVACIONES